מי אנחנו

Out of Office מספקת פתרון חדשני ומקיף לניהול חוויית העובד (Employ experience)

אנחנו מתכננים, מייעצים ומנהלים את כל היבטי חוויית העובד לאורך השנה, בהתאמה אישית לצרכים הייחודיים של כל חברה.

אנחנו עובדים בשיתוף פעולה עם מחלקת משאבי אנוש (HR) של החברה, במידה וקיימת, ומספקים פתרונות שמחזקים את התרבות הארגונית ומיתוג המעסיק.

Out of Office אחראית לתהליך כולו – מגיבוש אסטרטגיה שנתית ועד להפקה וביצוע מדויק של כל פעילות ואירוע.

באמצעות שילוב של יצירתיות פורצת דרך, אסטרטגיה ממוקדת וביצוע מקצועי - OOO עוזרת לארגונים להפוך כל אירוע או יוזמה

להזדמנות ליצירת אימפקט מתמשך ומשמעותי יותר.

Creating Impact,
One experience
At a time.

תחום האחריות שלנו במשרד שלכם

תרבות ארגונית ומיתוג מעסיק

בניית אווירה חיובית, קידום ערכים ופעילויות שמחברות את העובדים.

רווחה והטבות רגשיות

אירועי חברה, פעילויות גיבוש, בתוך המשרד ומחוץ לו

מעורבות ושימור עובדים

מדידת שביעות רצון (Surveys), פתרון בעיות והגדלת מחוברות.

יצירת קהילת עובדים

עידוד שיח פנימי, תמיכה בחיבורים חברתיים בארגון

אווירה במשרד וסביבת עבודה

יצירת חללים שמעודדים יצירתיות ושביעות רצון.

1/3

למי השירות מתאים?

1/4

סטארטאפים בצמיחה

חברות צעירות שמבינות את הצורך להעניק לעובדיהן חוויית עובד ברמה גבוהה ומקצועית אך אין להן אפשרות לגיוס מנהלת חוויית עובד מקצועית במשרה מלאה.

חברות מסורתיות

בתחומים כמו תעשייה, בנייה ושירותים, שמעוניינות להכניס לעשייה שלהן את היתרון של תרבות ארגונית עכשווית ומעצימה.

חברות הייטק וארגונים עם מחלקת חווית עובד פנימית

שמעדיפים חברה אחת שתנהל את כל תכנון האירועים והרווחה השנתית בצורה אינטגרטיבית ומדויקת.

השירותים שלנו

למידה והקשבה

הבנת ערכי הארגון וה-DNA שלו - לפני יצירת אסטרטגיה, נשלב תהליך של מחקר וניתוח ארגוני שמבין את התרבות הארגונית של החברה. המחקר יכלול בין היתר, מחקר מעמיק על החברה וערכיה, הגעה למשרדים לצפייה ביום יום של החברה, שאלונים לעובדים, שיחות עם HR ושיווק לקבלת תמונה מלאה של מה נעשה בעבר בתחום חווית העובד ומה הרצון לעתיד.

הבנת האתגרים, ייעוץ, זיקוק המטרות

הבנת שיפור-שימור ויצירת עמודי ערכים שעליהם תתבסס האסטרטגיה ומתוכם נצא לתוכנית שנתית התומכת באותם ערכים.

בניית אסטרטגית חוויות פנים-ארגוניות

יצירת תוכניות שנתיות לחוויית העובד שמתחברות לערכי החברה בהתאמה ללוחות זמנים אסטרטגיים ולתקציב שנתי

הפקת אירועים

הפקת אירועים קטנים כגדולים לאורך השנה כולל ריטריטים, פעילויות רווחה, התנדבויות ואירועי שיא בדגש על אירועים חווייתיים שמחברים בין העובדים לערכים הארגוניים.

אנחנו נספק פתרונות חכמים שמשלבים יצירתיות עם פונקציונליות לכל אירוע לחוד ולכל האירועים יחד כסיפור

שיפור סביבת עבודה יום יומית

דאגה לסביבת עבודה נעימה ומקדמת במשרד או בעבודה מרחוק - יצירת חללים שמעודדים יצירתיות ושביעות רצון

תוכן משלים ויצירת קהילה

יצירת קמפיינים, מזכרות חווייתיות, ותוכן פנימי שממשיך להשפיע. לדוגמה, שילוב בכל אירוע אלמנט שמועבר הלאה—אם זה תוכן דיגיטלי לעובדים, מזכרת עם משמעות, או פעילות שמהדהדת הלאה בתוך הארגון.

מדידה והערכה

אנחנו מודדים את ההשפעה של כל פעילות על העובדים, ומעריכים את תרומתה לחוויית העובד. על בסיס הנתונים, אנו מספקים המלצות לשיפור ומבצעים התאמות כדי להבטיח שהחוויות שניצור ימשיכו להניב ערך אמיתי לארגון.

סיפור ויזואלי / שפת מותג – אופציה

יצירת שפה ויזואלית וסיפור תוכן שמלווה את החברה / האירועים / היוזמות לאורך השנה

What Out of Office will do in your Office

1/4

למה Out of Office ?

אנחנו מקצוענים בחוויות

הצורך במיקוד וניהול מקצועי בתחום חוויית העובד הולך ומתרקם בעולם העבודה המודרני, וההבנה שמומחים אמיתיים צריכים להיות אחראיים לניהול תחום כה משמעותי היא קריטית. Out of Office מביאה ניסיון רב שנים ומומחיות מקצועית בבניית אסטרטגיות מותאמות אישית שממוקדות בהשגת מטרות הארגון. אנחנו מבינים את כל המרכיבים – מהטמעת ערכים ותרבות ארגונית, ועד לתכנון וייעוץ אסטרטגי בתחום חוויית העובד, רווחה, ושימור עובדים. עם הידע והכלים שלנו, אנחנו מאפשרים לכל ארגון לקבל את השירותים הטובים ביותר, מותאמים אישית ובזמן.

שותפים לדרך, לא ספקים

Out of Office אינה רק ספקית שירותים, אלא שותפה אסטרטגית לכל חברה ואירגון. אנחנו מציעים גישה מותאמת אישית שמבינה לעומק את הצרכים והאתגרים של כל ארגון. אנחנו פועלים בשיתוף פעולה מלא עם כל מחלקה רלוונטית כדי להבטיח שכל פעילות, לא משנה גודלה, תהיה בעלת השפעה מקסימלית. אנו הופכים לחלק מהצוות שלכם, מייעצים, מפתחים אסטרטגיות ומספקים פתרונות משולבים וממוקדים. הגישה שלנו מבטיחה יצירת ערך אמיתי שמותאם לארגון שלכם

השירות שלנו לא דורש מכם תקציב נוסף

אנחנו עובדים עם התקציב הקיים של חוויית העובד השנתית של החברה, ומבצעים אופטימיזציה מלאה של התקציב כך שהחברה מקבלת יותר תמורה עבור כל שקל.

התשלום שלנו נגזר מאחוזים מתוך התקציב השנתי של חוויית העובד – כך שאין הוצאה נפרדת בגין השירות שלנו.
בתור חברה מקצועית שמקשרת בין הרבה לקוחות לספקים (ולא לקוח קצה) הכוח שלנו טמון ביכולת שלנו להשיג הרבה יותר במסגרת התקציב הקיים, תוך שמירה על יעילות וניהול מדויק, כך שהחברה מקבלת שירות פרימיום שבסופו של יום לא עולה לה כסף נוסף!
היתרון הזה מאפשר לחברות להנות משירותים מקצועיים, מתכננים מנוסים, והפקת אירועים חווייתיים – כל זאת מבלי להגדיל את ההוצאות המתוכננות גם ככה.

שאלותשובות

ש: איך OOO משתלבת עם מחלקת ה-HR קיימת?
ת: אנחנו עובדים בשיתוף פעולה מלא עם מחלקת ה-HR של החברה, ומספקים פתרונות משלימים שמחזקות את יכולותיה. בעוד שמחלקת ה-HR אחראית לניהול המשאבים האנושיים בארגון, כולל גיוס, הערכות עובדים, והטמעת מדיניות ארגונית, OOO מתמקדת בניהול חוויית העובד שנועדה לחבר את העובדים לארגון ברמה האישית והרגשית.

ש : מה אם אין לנו מחלקת HR? אנחנו סטארטאפ.
ת : אם אתם סטארטאפ בלי מחלקת HR, OOO יכולה להיות פתרון מצוין עבורכם. אנחנו מבינים את הצרכים הייחודיים של סטארטאפים ויכולים לקחת את ניהול חוויית העובד תחת אחריותנו באופן מלא, כולל תכנון אסטרטגיות, פעילויות גיבוש, ושימור עובדים. נשלים את חסרונם של תפקידים כמו מנהלת חוויית עובד ונעבוד ישירות עם המנהלים להבטיח שכל העובדים ייהנו מחוויה מעצימה ומחברת, שמתאימה לצמיחה המהירה ולערכים של הסטארטאפ.

ש: מה אם יש בחברה מחלקת חוויות עובד קיימת?

ת : במקרה הזה OOO תוכל לספק ייעוץ באסטרטגית חווית העובד השנתית למחלקה הקיימת ולקחת את תחום ההפקה והניהול של אירועים ופעילויות רווחה, כך שהצוות הקיים יוכל להתמקד בניהול המשאבים ובפיתוח יוזמות פנימיות, תוך שאנחנו מפיקים חוויות משמעותיות במקצועיות

ש: איך זה עובד מבחינת תקציב?
ת: אין צורך בתקציב נוסף! אנחנו עובדים עם התקציב הקיים של החברה, ומבצעים אופטימיזציה כך שהחברה מקבלת יותר תמורה עבור כל שקל. התשלום שלנו נגזר מאחוזים מתוך התקציב השנתי של חוויית העובד.

ש: אילו סוגי אירועים/פעילויות אתם מבצעים בפועל?
ת: את כל מה שאנחנו מתכננים אנחנו גם מבצעים.

ש : מה אם אני רוצה שתפיקו לי אירוע אחד?
ת : המשימה המרכזית של OOO היא לנהל את כל חווית העובד, אך אם אתם רוצים להתחיל בהפקת אירוע חד-פעמי, אנחנו כאן כדי ללוות אתכם בכל התהליך – מהגיבוש של הקונספט ועד להפקה בפועל. אנחנו נבין את הצרכים הספציפיים של האירוע, נתכנן אותו בהתאמה אישית לכל פרט ונדאג שכל דבר יקרה בזמן ובצורה מקצועית.